Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Seiten und Unterseiten des Bildungsportals Polomo unter der Domain polomo.info. Sie informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website.

Polomo ist ein ausschließlich informatives Bildungsportal ohne kommerzielle Angebote, Warenverkauf oder individuelle Beratungsleistungen. Die Datenverarbeitung beschränkt sich auf das technisch unbedingt Notwendige.

3. Erhobene Daten

3.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der aufgerufenen Seite
• Zuvor besuchte Website (Referrer), sofern übermittelt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Sicherstellung des Betriebs der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Fehlfunktionen und Missbrauch verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten oder eine Auswertung zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

3.2 Vom Nutzer freiwillig übermittelte Daten

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website verwenden, übermitteln Sie freiwillig folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Freitext-Nachricht

Name, Telefonnummer und sonstige persönliche Identifikationsdaten werden im Kontaktformular nicht erhoben.

4. Zweck der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Technischer Betrieb: Sicherstellung der Erreichbarkeit und Funktionsfähigkeit der Website.
• Sicherheit: Erkennung und Abwehr von Angriffen, Missbrauch und technischen Fehlfunktionen.
• Beantwortung von Anfragen: Bearbeitung allgemeiner Anfragen zum Inhalt der Website, die über das Kontaktformular eingehen.

Eine Verwendung der Daten für Werbung, Profilerstellung, Verkauf an Dritte oder andere kommerzielle Zwecke findet nicht statt. Polomo verarbeitet keine personenbezogenen Daten für Marketingzwecke.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Für die technische Bereitstellung und Sicherung der Website.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen): Für die Bearbeitung von Kontaktanfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies, Werbe-Cookies oder Cookies von Drittanbietern gesetzt. Die verwendeten Cookies dienen allein der Sicherstellung der grundlegenden technischen Funktionalität der Website.

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Hosting und Serverbetrieb

Diese Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Die Auswahl eines EU-ansässigen Hosting-Dienstleisters gewährleistet, dass alle gespeicherten Daten dem Schutz der DSGVO unterliegen. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

8. Kontaktformular

Das Kontaktformular auf dieser Website dient ausschließlich allgemeinen Anfragen bezüglich des Inhalts der Website. Es wird keine individuelle Beratung angeboten. Die übermittelten Daten (E-Mail-Adresse und Nachricht) werden ausschließlich zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verwendet und danach gelöscht.

Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig. Eine Weitergabe der übermittelten Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Beantwortung der Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

9. Rechte der Nutzer

Gemäß DSGVO stehen Ihnen bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Server-Logfiles: Werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein konkreter Anlass zur weiteren Aufbewahrung (z.B. Sicherheitsvorfall) besteht.
• Kontaktanfragen: Werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um Änderungen der rechtlichen Anforderungen oder der technischen Gegebenheiten der Website zu berücksichtigen. Der aktuelle Stand ist stets auf dieser Seite abrufbar. Es empfiehlt sich, diese Seite regelmäßig zu prüfen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2026.